Kas yra Odoo?

Odoo — tai atviro kodo verslo valdymo sistema (ERP), kuri į vieną platformą sujungia pardavimus, klientų valdymą (CRM), apskaitą, sandėlį, gamybą, projektus, personalą ir e. parduotuvę. Vietoje kelių atskirų programų visas verslas valdomas iš vienos vietos, su bendra duomenų baze ir realaus laiko informacija.

Kas yra Odoo paprastais žodžiais?

Įsivaizduokite, kad pardavimai vyksta vienoje programoje, sąskaitos — kitoje, sandėlio likučiai — Excel’yje, o darbuotojų atostogos — el. laiškuose. Duomenys nesutampa, juos reikia perrašinėti ranka, o vadovas niekada nemato tikrojo vaizdo realiu laiku. Odoo pakeičia šį „zoologijos sodą“ viena sistema, kurioje kiekvienas modulis kalbasi su kitais: pardavimas automatiškai sumažina sandėlio likutį, sukuria sąskaitą ir užfiksuoja pajamas apskaitoje.

Kaip veikia Odoo: viskas viename, bet moduliais

Odoo sukurtas modulių principu. Tai reiškia, kad diegiate tik tuos modulius, kurių reikia jūsų verslui, o prireikus — įjungiate naujus. Nereikia iš karto pirkti viso paketo. Pagrindiniai moduliai:

• CRM ir Pardavimai — potencialių klientų valdymas, pasiūlymai, užsakymai.
• Apskaita — sąskaitos, mokėjimai, PVM, finansinės ataskaitos.
• Sandėlis — likučiai, priėmimai, siuntimai, atsargų judėjimas.
• Gamyba (MRP) — gaminių receptūros, darbo užsakymai, planavimas.
• Projektai ir Laiko apskaita — užduotys, terminai, valandų fiksavimas.
• e. parduotuvė ir POS — internetinė ir fizinė prekyba, susieta su sandėliu.

Norite pamatyti visą sąrašą ir suprasti, ką kiekvienas modulis daro? Skaitykite išsamų Odoo modulių žinyną.

Ką Odoo pakeičia jūsų versle?

Odoo dažniausiai pakeičia tris dalykus vienu metu:

• Atskiras programas — vietoje 4–5 nesusietų įrankių lieka viena sistema.
• Rankinį darbą — duomenys nebeperrašomi iš vienos vietos į kitą.
• Informacijos vakuumą — vadovas realiu laiku mato pardavimus, likučius, pelningumą ir atsakingus asmenis.

Kam Odoo tinka, o kam ne?

Odoo tinka augančioms smulkioms ir vidutinėms įmonėms, kurios iš „Excel ir popieriaus“ etapo pereina prie tvarkingų procesų: prekyboje, gamyboje, paslaugose, didmenoje, e. komercijoje. Ypač naudinga, kai keli skyriai turi dirbti su tais pačiais duomenimis.

Odoo gali būti per didelis, jei esate vienas savarankiškai dirbantis asmuo su keliomis sąskaitomis per mėnesį — tokiu atveju užtenka paprastos apskaitos programos. ERP prasmę įgyja tada, kai procesų ir žmonių daugėja.

Odoo Community ar Enterprise?

Odoo turi dvi versijas: nemokamą Community ir mokamą Enterprise. Trumpai: Community tinka pradėti ir techniškai pajėgioms komandoms, o Enterprise prideda patogesnę sąsają, daugiau funkcijų ir oficialų palaikymą. Detalų palyginimą rasite straipsnyje Odoo Community ar Enterprise — kurią rinktis.

Kiek kainuoja Odoo?

Odoo kaina priklauso nuo versijos, vartotojų skaičiaus, pasirinktų modulių ir diegimo apimties. Community licencija nemokama, Enterprise apmokestinama už vartotoją. Didžiausią dalį projekto kainos paprastai sudaro diegimas ir pritaikymas, ne pati licencija. Kaip realiai formuojasi diegimo kaina Lietuvoje, paaiškinta čia: Odoo kaina — kaip skaičiuojama.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar Odoo yra lietuviškas?